Meilleures pratiques en matière d'affichage dynamique au bureau

Utilisation de l'affichage dynamique au bureau

Une entreprise peut utiliser l'affichage dynamique de diverses manières pour améliorer ses activités de bureau. Examinons quelques cas d'utilisation :

Enregistrement au bureau

Grâce à une borne d'enregistrement à écran tactile pratique, vos clients ou votre personnel peuvent confirmer leur présence rapidement et en toute confiance, sans avoir à faire la queue ou à remplir des documents. Cette méthode d'enregistrement est non seulement rapide, mais elle leur permet également de gagner du temps.

Pour en savoir plus sur les raisons pour lesquelles tactile-screen check-in est un excellent choix pour votre entreprise, lisez notre article de blog : "Pourquoi utiliser l'enregistrement par écran tactile pour votre entreprise ?

Signalisation du hall d'entrée de la salle d'exposition

L'affichage dynamique peut être un outil puissant permettant aux entreprises de présenter leurs produits ou services dans une salle d'exposition ou un hall d'entrée. En affichant des images et des vidéos de haute qualité, voire des expériences interactives, les entreprises peuvent démontrer efficacement aux clients potentiels les avantages de leurs offres ( Fonctionnalités ). En outre, l'affichage dynamique peut être utilisé pour proposer des démonstrations interactives de produits qui permettent aux visiteurs d'en apprendre davantage sur le produit ou le service en question.

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Communication d'entreprise

L'affichage dynamique a le pouvoir d'améliorer la communication de l'entreprise en mettant en valeur les messages cruciaux, les annonces et les nouvelles de l'entreprise. Cela permet non seulement d'informer et d'impliquer les employés, mais aussi de favoriser un sentiment d'appartenance à la communauté, ce qui se traduit par de meilleurs résultats pour l'entreprise. En outre, l'affichage dynamique peut servir de plateforme pour présenter des informations sur l'histoire de l'entreprise, renforçant ainsi son image de marque.

Kiosque d'annuaire ou d'orientation

L'intégration de kiosques d'orientation ou de kiosques d'annuaire peut changer la donne pour tout espace de bureau, en offrant aux visiteurs et aux employés un moyen efficace de naviguer dans le bâtiment. Grâce à des cartes interactives et à des itinéraires à portée de main, les utilisateurs peuvent facilement trouver des endroits spécifiques dans le bureau et réduire la confusion et la frustration. Ces kiosques sont un ajout précieux qui peut améliorer de manière significative l'expérience globale de tous ceux qui se trouvent dans le bâtiment.

Arguments de vente

Les commerciaux peuvent utiliser l'affichage dynamique pour faire passer leur discours de vente au niveau supérieur. En incorporant des visuels dynamiques et du contenu multimédia, ils peuvent capter l'attention des clients potentiels et faire passer leur message plus efficacement. L'affichage dynamique peut être utilisé pour présenter des démonstrations de produits, des témoignages de clients et des études de cas, autant d'éléments qui contribuent à renforcer la crédibilité et la confiance des clients potentiels.

Remue-méninges

L'affichage dynamique peut être un outil précieux pour les équipes qui cherchent à améliorer leur productivité et à rationaliser leurs sessions de brainstorming. En affichant des informations essentielles et des aides visuelles, l'affichage dynamique peut aider les équipes à rester concentrées et à ne pas perdre de vue leurs tâches pendant les réunions. Les équipes peuvent utiliser l'affichage dynamique pour afficher les ordres du jour, les calendriers ou les mises à jour des projets, afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde et que les réunions se déroulent sans heurts. En outre, l'affichage dynamique peut être utilisé pour afficher en temps réel des messages ou des idées de brainstorming, ce qui permet aux membres de l'équipe de contribuer et de collaborer plus efficacement.

Pour découvrir un large éventail d'utilisations potentielles de l'affichage dynamique sur le lieu de travail, n'hésitez pas à consulter notre section Intuiville sur le lieu de travail!

Considérations relatives à l'affichage dynamique sur le lieu de travail

Avant de choisir un système de signalisation numérique ( hardware ) et un logiciel, il est essentiel de tenir compte de plusieurs facteurs clés.

Budget

Le budget est une considération essentielle pour tout lieu de travail souhaitant mettre en place un système de signalisation numérique. Bien que le coût initial de l'affichage numérique puisse être important, il faut tenir compte des avantages à long terme et du retour sur investissement qui peut être obtenu. Pour déterminer le coût de l'affichage numérique en fonction de vos besoins spécifiques, tenez compte de facteurs tels que hardware, le logiciel, la création de contenu, l'installation et les coûts de maintenance.

Notre article de blog sur "Combien coûte l'affichage dynamique et quels sont les éléments à prendre en compte ?"fournit un guide complet sur la façon d'estimer ces coûts et de prendre des décisions éclairées sur votre investissement dans l'affichage dynamique.

Gestion du contenu

La gestion du contenu est un autre aspect important de la signalisation numérique sur le lieu de travail. Il est essentiel de mettre en place un plan de création, de mise à jour et de stockage du contenu utilisé par vos écrans de signalisation numérique. Il s'agit notamment de déterminer qui sera responsable de la création et de la gestion du contenu, ainsi que d'établir des lignes directrices pour l'image de marque, la messagerie et la conception visuelle. La mise en place d'un processus rationalisé pour la création et la gestion du contenu peut contribuer à garantir que votre affichage numérique reste pertinent et attrayant au fil du temps, maximisant ainsi son impact sur votre site audience.

Placement

Un autre facteur à prendre en compte pour l'affichage dynamique sur le lieu de travail est son emplacement idéal. Il est important de placer stratégiquement vos écrans de signalisation numérique là où ils seront le plus efficaces pour atteindre votre cible audience. Pour ce faire, il faut tenir compte de facteurs tels que le trafic piétonnier, la distance de visualisation et les conditions d'éclairage. En outre, il est essentiel de réfléchir aux types de messages et de contenus qui seront affichés sur chaque écran et à la manière dont ces contenus peuvent être adaptés à des endroits spécifiques de votre lieu de travail. En réfléchissant soigneusement à l'emplacement, vous pouvez vous assurer que votre affichage dynamique est vu par les bonnes personnes au bon moment, maximisant ainsi son impact sur la communication et l'engagement sur votre lieu de travail.

Audience engagement

Vos écrans de signalisation numérique doivent être conçus pour capter et retenir l'attention de vos destinataires ( audience), que ce soit au moyen de visuels accrocheurs, d'éléments interactifs ou d'un contenu dynamique qui change fréquemment. En outre, pensez à la manière dont vous pouvez utiliser vos écrans de signalisation numérique pour encourager l'engagement et la participation des employés, par exemple en affichant des mesures en temps réel ou en proposant des programmes de reconnaissance des employés.

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Lorsqu'il s'agit d'affichage numérique au bureau, de nombreux facteurs doivent être pris en compte pour une mise en œuvre réussie. Qu'il s'agisse du budget, de la gestion du contenu, de l'emplacement ou de l'engagement sur le site audience , tous ces aspects jouent un rôle essentiel dans l'efficacité de l'affichage numérique au bureau. En tenant compte de chacun de ces aspects, les entreprises peuvent s'assurer qu'elles tirent le meilleur parti de leur investissement dans l'affichage numérique au bureau, tout en maximisant son impact sur la communication et l'engagement des employés.

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