Coûts et considérations de l'affichage numérique

L'affichage numérique est un excellent moyen de promouvoir, d'éduquer ou de séduire, mais combien coûte-t-il ? Et quels sont les éléments à prendre en compte avant d'investir ? Dans cet article de blog, nous allons examiner certains des facteurs clés à prendre en compte lorsqu'il s'agit d'affichage dynamique.

Facteurs de coût de l'affichage dynamique

Le coût de l'affichage numérique peut varier considérablement en fonction de vos besoins, mais il est essentiel de tenir compte de tous les facteurs lors de l'établissement du budget de votre projet. Voici quelques facteurs qui peuvent influencer le coût de votre affichage numérique :

• Coûts des logiciels
• Hardware coûts
• Coûts d'installation et d'entretien
• Coûts de la création de contenu

Coûts des logiciels d'affichage dynamique

Le logiciel d'affichage numérique que vous utilisez sera un facteur important dans le coût global de votre projet d'affichage numérique. Selon le site Fonctionnalités, la complexité et les options de personnalisation d'un logiciel d'affichage numérique, le coût peut aller de la gratuité à des milliers de dollars.

Logiciel de signalisation numérique gratuit

S'il peut être tentant d'opter pour une solution d'affichage dynamique gratuite, ce n'est souvent pas une bonne idée. Les logiciels d'affichage dynamique gratuits ne disposent généralement pas des options Fonctionnalités et de personnalisation nécessaires aux déploiements de niveau professionnel. En outre, les solutions gratuites sont souvent dépourvues d'assistance technique ou de service clientèle, ce qui vous prive d'aide en cas de problème. Enfin, les solutions gratuites peuvent ne pas être aussi sûres ou fiables que les options payantes.

Cloud-Logiciel de signalisation numérique basé ou sur site

Il existe deux types de solutions logicielles d'affichage dynamique sur le marché : les solutions basées sur le cloud et les solutions sur site. L'un des points essentiels à prendre en compte pour choisir entre un logiciel d'affichage dynamique basé sur le cloud ou sur site est de savoir si l'on souhaite un investissement unique ou un paiement progressif au fil du temps.

Cloud-Signalisation numérique basée sur la technologie

Cloud-Les logiciels d'affichage dynamique basés sur le Web sont souvent plus rentables et nécessitent moins de temps d'installation. La plupart des fournisseurs de solutions d'affichage dynamique vous factureront des frais mensuels ou annuels, qui incluent généralement les mises à jour.

Avec Cloud-based digital signage :

• Les vendeurs de logiciels possèdent et gèrent les systèmes d'information.
• Les utilisateurs peuvent utiliser le logiciel à distance
• Les licences fonctionnent selon un modèle de paiement à l'utilisation
• Facile à mettre à l'échelle
• Facile à entretenir

Affichage dynamique sur site

Les solutions sur site sont généralement plus coûteuses que les options basées sur le cloud en raison de hardware, des coûts des logiciels, de l'installation et de la maintenance. Avec l'essor des solutions basées sur le cloud, nous constatons que de moins en moins d'entreprises choisissent des logiciels sur site. Cependant, certaines entreprises préfèrent avoir la pleine propriété des données et choisissent donc une solution sur site. En général, les entreprises dotées d'infrastructures informatiques bien établies et très sûres - telles que les hôpitaux et les sièges sociaux - choisissent un logiciel d'affichage dynamique sur site.

Avec une solution sur site :

• Le logiciel est stocké et exécuté sur les serveurs privés de l'utilisateur.
• Seuls les sites écrans appartenant à l'organisation peuvent accéder au logiciel.
• Les licences sont achetées à l'avance.
• Le déploiement des mises à jour nécessite un accès sur site
• Le temps de disponibilité n'est pas affecté par la disponibilité de l'internet.

Le coût des écrans de signalisation numérique & Hardware

Hardware est un élément important du coût de l'affichage numérique. Hardware comprend les écrans, les lecteurs multimédias, l'équipement de montage et bien d'autres choses encore.

Écrans de signalisation numérique

Le coût des écrans peut varier considérablement en fonction de facteurs tels que la taille, le type d'affichage et la résolution. Par exemple, un écran de qualité commerciale est plus cher qu'un écran de qualité grand public. Quelle est la différence ? Principalement la durée de fonctionnement des écrans et le niveau d'exposition aux intempéries et à d'autres contacts physiques. Les écrans grand public ne sont pas conçus pour fonctionner 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 jours par an, ni pour être utilisés à l'extérieur.

D'autres facteurs influençant le coût sont la taille de l'écran, la résolution, la luminosité et la prise en charge de tactile. Chaque facteur peut être pris en compte dans un large spectre - par exemple, il existe des niveaux de luminosité d'écran et des technologies de reconnaissance tactile qui varient considérablement - de sorte que le coût peut varier énormément.

Lecteurs de médias

Les lecteurs multimédias sont un facteur de coût supplémentaire à prendre en compte. Certains écrans de qualité commerciale sont dotés de lecteurs multimédias intégrés, comme la SMART Signage Platform de Samsung, tandis que d'autres dépendent d'un dispositif indépendant de l'écran. Ces écrans indépendants peuvent être dédiés à l'affichage numérique (comme ceux de BrightSign) ou être polyvalents ( écrans ) et héberger des logiciels tiers (Intel NUC, systèmes Android et Raspberry Pi compute sticks). Le coût reflète des variables telles que la puissance de traitement, l'utilisation de cartes graphiques dédiées, la mémoire vive disponible, l'aptitude à la commercialisation, etc.

Autres coûts Hardware

Les coûts supplémentaires de hardware comprennent les supports d'affichage, les boîtiers, les câbles et leur dissimulation, ainsi que la technologie de mise en réseau.

Montage hardware est utilisé pour installer solidement les écrans de signalisation numérique sur les murs, certaines solutions de montage permettant d'incliner et de faire pivoter l'écran selon les besoins.

Les boîtiers protègent la signalisation numérique de la poussière, de la saleté, des liquides et des manipulations. Ils sont également idéaux pour les installations extérieures, car ils offrent une protection contre le vandalisme et les dommages causés par les intempéries, tout en permettant aux personnes de voir ce qui est affiché à l'écran, même en cas d'exposition directe à la lumière du soleil. Ils sont indispensables si les écrans sont présents dans un espace public.

La dissimulation des câbles permet d'obtenir une finition soignée, garantissant que tous les fils sont dissimulés à la vue.

Le type de réseau hardware requis dépend du nombre d'écrans dans l'installation, de la nécessité de synchroniser le contenu entre les écrans et du choix entre un logiciel basé sur le cloud et un logiciel sur site. Il faut également choisir entre la connectivité WiFi/cellulaire et les connexions Ethernet câblées ; la première simplifie l'installation car elle élimine la dépendance au câble, tandis que la seconde augmente la bande passante.

L'installation et la configuration de ces équipements feront probablement appel à des services tiers, ce qui représente une dépense supplémentaire à budgétiser.

Coût de l'installation de l'affichage dynamique

Le coût de l'installation est directement lié au nombre d'écrans et de hardware qui doivent être installés.

Il est fortement recommandé de faire appel à un professionnel pour l'installation, afin de s'assurer qu'elle est effectuée correctement et en toute sécurité, conformément aux réglementations en vigueur en matière de construction. En outre, le fait de confier la configuration de votre système à un installateur expérimenté vous permettra de bénéficier d'une aide au dépannage en cas de problème après coup.

Pour les projets de grande envergure, le prix peut augmenter considérablement, c'est pourquoi il est toujours judicieux d'obtenir plusieurs devis.

Coûts de maintenance et d'exploitation de l'affichage dynamique

Lorsqu'il s'agit de la maintenance de l'affichage numérique et des coûts opérationnels permanents, quelques facteurs doivent être pris en compte. Le type de hardware et de logiciel utilisé, la fréquence des mises à jour et la disponibilité de l'assistance technique sont autant de facteurs qui déterminent le coût.

N'oubliez pas que vous devrez tenir compte de la maintenance du logiciel, car de nombreux systèmes nécessitent des mises à jour régulières. Dans le cas des logiciels basés sur l'informatique dématérialisée, ces mises à jour sont souvent incluses dans les frais d'abonnement et sont installées à distance. En revanche, dans le cas d'un logiciel sur site, ces dépenses peuvent rapidement s'accumuler : il faut en effet du personnel supplémentaire pour les installer sur place, sans parler des temps d'arrêt qui doivent être pris en compte.

Pour hardware, la réparation et le remplacement ne sont souvent pas couverts par le prix d'achat initial. Les coûts d'entretien et de garantie peuvent être élevés en fonction du fabricant et du type de hardware que vous avez acheté. Cela dit, certaines entreprises proposent des extensions de garantie moyennant un supplément de prix, ce qui vaut la peine de s'y intéresser si possible.

Enfin, l'assistance technique est essentielle pour toute installation de signalisation numérique. Il est essentiel de pouvoir compter sur un fournisseur fiable, capable de résoudre les problèmes rapidement et efficacement, afin de minimiser les temps d'arrêt et de garantir le bon fonctionnement du système à long terme. Certains fournisseurs incluent ces services dans leurs frais d'abonnement, tandis que d'autres les facturent en sus ; veillez donc à en tenir compte dans votre budget lorsque vous choisissez un fournisseur de services. Cela peut contribuer à alléger le fardeau de votre équipe informatique, en garantissant que les problèmes sont traités rapidement et efficacement.

Coûts de création de contenu - Les dépenses sous-estimées

La création de contenu d'affichage numérique n'est pas gratuite. Même si vous créez le contenu vous-même, il y aura des coûts supplémentaires qui devront être pris en compte. Que vous souhaitiez créer des graphiques animés, des vidéos, etc., pour votre déploiement, tous ont des exigences et des coûts différents qui doivent être pris en compte lors de l'établissement d'un budget. Par exemple, les photos ou vidéos de stock nécessitent souvent des droits de licence, qui peuvent s'avérer élevés en fonction de la quantité de supports graphiques que vous prévoyez d'utiliser pour votre projet. Si vous décidez de créer des images personnalisées plutôt que des photos d'archives, vous devez également prendre en compte le coût de l'embauche de photographes, de mannequins, etc.

Outre ces dépenses, il y a également le coût supplémentaire lié à la mise en place d'une équipe chargée de gérer l'ensemble du projet. Il s'agit notamment d'engager des personnes pour rédiger des textes, créer des graphiques et tourner des vidéos ou des photos pour vos projets.

Conclusion

Lorsqu'il s'agit d'affichage numérique, de nombreux facteurs doivent être pris en compte, depuis le coût de hardware et des logiciels jusqu'aux coûts périphériques associés à la création de contenu. En comprenant d'emblée tous les coûts applicables, vous pouvez planifier en conséquence et vous assurer que votre investissement dans l'affichage numérique est rentable.